Road-Trip – Séjour itinérant
Week-end Ailleurs fait une pause ! Le service d'aide à l'organisation de voyage est temporairement arrêté. A bientôt !
Choisissez votre aventure, on s'occupe du reste
Si vous aimez l’aventure, que vous souhaitez découvrir plusieurs lieux ou destinations en un même voyage, que vous avez besoin ou envie d’aide pour organiser votre road-trip, cette formule est faites pour vous !
Forte de notre expérience de voyage/vie en van, Week-end Ailleurs peux vous aider à organiser votre road-trip, que vous soyez en voiture, en van, en camping-car, à moto ou bien à vélo, pour découvrir une région, un pays, un continent !
Vous faire accompagner pour l’organisation de votre road-trip vous permet un gain de temps conséquent sans pour autant mettre de côté l’aspect liberté lors de votre voyage !
Road-trip
Que comprend la formule ?
Infos pratiques
Pour connaitre toutes les informations utiles sur votre séjour et vos destinations.
Incontournables
Pour connaitre les incontournables à découvrir sur place bien sûr.
Activités
En fonction de vos centres d'intérêts, je vous proposerai différentes activités à tester lors de votre séjour.
Itinéraires
Pour partir les mains totalement dans les poches, je vous prépare un ou plusieurs itinéraires à suivre au grès de vos envies.
Carte interactive
Une carte rien que pour vous qui regroupent toutes vos adresses.
Budget détaillé
Toutes les propositions faîtes seront inclus dans un budget détaillé pour vous permettre de choisir aussi en fonction de vos moyens.
Ressources utiles
Pour ceux qui aiment en savoir plus sur leur destination, vous trouverez une liste de ressources utiles, à lire, à regarder, à écouter...
Carnet de voyage
Vous recevrez votre propre carnet de voyage personnalisé au format pdf. Chacun est unique et fait avec amour par moi-même.
En option dans votre carnet de voyage
Parce qu’habituellement en road-trip, votre véhicule est aussi votre maison, mais aussi car un road-trip signifie liberté d’aller “là où bon nous semble sans contraintes”, nous avons choisi de ne pas inclure la recherche d’hébergements dans le carnet de voyage itinérant. Idem pour la recherche des moyens de transports.
Mais vous pouvez décider de faire autrement et comme VOUS le voulez, c’est pour cela que nous nous adaptons à vos besoins pour organiser votre road-trip :
Hébergements
- Envie d’alterner nuit en van et nuit en hébergement ?
- Envie de connaitre les hébergements à certaines étapes clés du road-trip ?
- Pas envie de dormir dans votre tente/voiture/van ?
- Besoin d’être rassuré et de savoir où dormir “au cas où” ?
Dîtes-nous de quoi VOUS avez besoin !
Transports
- Vous louez un véhicule dans un autre pays / une autre région, et avez besoin de savoir comment vous y rendre ?
- Vous aimeriez faire un road-trip mais avez besoin d’aide pour chercher un véhicule de location ?
- Vous souhaitez rester plusieurs jours dans une ville et connaitre les moyens de transport sur place ?
Ici encore, on adapte nos recherches à vous !
Votre carnet de voyage
À chaque fois que Week-end Ailleurs crée et organise un road-trip, nous créons également pour vous, un carnet de voyage, sur-mesure, qui comporte l’ensemble des informations utiles à votre séjour.
Un support pratique et rassurant, avant et pendant votre séjour, ainsi qu’un beau souvenir pour vous remémorer votre aventure une fois celle-ci terminée.
Notre we était top. L’hôtel magnifique et la ville très charmante.
Le planning était top, les adresses sympas, nous avons tout fait ou presque.
Merci c’était ma 1ère avec un travel planner et ça m’a plus!
Carton plein car même si mon budget a été dépassé, l’objectif de se ressourcer à 2 sans les enfants et avant l’arrivée du 3ème, a été atteint.
MERCI 🙏🏼
Les étapes de notre collaboration
Premier contact
Faisons connaissance par téléphone ou en visio. Si vous résidez en Haute-Vienne, je peux également me déplacer pour échanger autour d’un petit thé.
Ce sera le moment d’en savoir plus sur vous, vos envies, vos contraintes et d’évoquer quelques premières pistes.
Suite à notre échange, je vous fais parvenir un devis pour la formule qui vous correspond le mieux.
Première esquisse
Dès validation du devis et reception du paiement, je lance les recherches pour construire la base de votre séjour.
De l’itinéraire aux activités, en passant par les hébergement si nécessaire ou les incontournables, rien n’est laissé de côté !
Ajustements
Je vous partage le fruit de mes recherches et nous discutons ensemble des modifications à apporter si besoin et jusqu’à ce que vous soyez pleinement satisfait.
Finalisation
Une fois ces premiers éléments validés, j’approfondis et finalise les recherches pour organiser votre road-trip de A à Z, puis crée votre carnet de voyage.
C’est dans ce carnet de voyage numérique que vous trouverez les liens nécessaires pour effectuer vos réservations en ligne.
N’oubliez pas que les prix en ligne sont en constante évolution et qu’il est préférable d’être réactif dès l’envoi des liens car je ne peux malheureusement pas vous bloquer les prix.
Voyage
Il ne vous reste plus qu’à patienter jusqu’au jour J et ensuite profiter pleinement de votre aventure sur les routes.
Je reste bien sûr disponible si vous avez des questions avant votre départ, mais aussi après pour que vous me racontiez votre expérience !
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D'autres questions ?
N’hésitez pas à consulter notre F.A.Q ci-dessous pour voir si vous trouvez réponse à vos interrogations.
Si non, nous nous tenons à votre disposition pour échanger avec vous via la page contact.
C’est un professionnel du tourisme, passionné, dont le rôle est de vous accompagner, conseiller et aider dans l’organisation de votre voyage.
Son rôle est de faire toutes les recherches nécessaires à l’organisation de votre voyage (hébergements, transports, activités, bons plans, etc…) et de trouver les meilleures alternatives pratiques et budgétaires pour s’adapter à vos besoins et envies.
Chez Week-end Ailleurs nous mettons un point d’honneur à créer une véritable relation humaine et authentique autour de notre passion commune de la découverte et du voyage.
Nous travaillons avec bienveillance, professionnalisme et transparence pour créer l’expérience sur-mesure qui vous ressemble.
Notre expérience professionnelle et personnelle dans la gestion de projet, le tourisme d’affaires, l’organisation de séjour ou encore les voyages en van nous ont permis de découvrir les différentes facettes du voyage et de comprendre l’unicité de chacun d’entre nous et l’importance de l’ouverture au monde.
Contrairement à une agence de voyage, le/la travel planner n’effectue pas les réservations pour vous. Cela implique une transparence totale en terme de tarif, donc pas de commissions cachées.
Il recherche pour vous les tarifs les plus avantageux pour vous faire faire les meilleures économies sans mettre de côté la qualité.
De plus, le travel planner n’est pas lié par des partenariats et peut donc vous proposer tout ce dont vous avez envie, sans contraintes.
Indépendance, transparence, personnalisation totale, tarif, relation humaine, voilà ce qui différencie le service de travel planner d’une agence de voyage !
Nous proposons plus d’une trentaine de pays à travers le continent européen, soit des milliers de possibilité ! Nous vous proposons de découvrir la France, les pays de l’Union européenne ainsi que d’autres pays du continent, et vous conseillons en priorité les pays que nous connaissons.
Pas d’inquiétude, nous sommes là pour ça ! Nous pourrons vous guider dans le choix de votre destination en étudiant différentes possibilités selon vos besoins/contraintes.
Ah presque !
Votre mission, si vous le voulez bien, est de nous partager vos idées, envies, contraintes, nous parler de vous et de ce que vous aimez/voulez faire. Nous accordons une attention particulière à vous connaitre, à ce que l’on crée un lien pour pouvoir créer un séjour à votre image. Pour nous la communication est la clé !
Et puis, ensuite, c’est à vous de finaliser votre voyage en effectuant les réservations ! (avant bien sûr d’en profiter)
Pour chaque proposition faite pour votre séjour (hébergement, activités, transports, etc…), nous vous partageons tout simplement un lien de réservation. Ce lien vous enverra vers un site officiel pour vous permettre de réserver en ligne la proposition de votre choix.
C’est à vous qu’appartient la décision finale de réserver, il n’y a aucune obligation !
Nous vous conseillons tout de même d’être réactif dès l’envoi des liens car nous ne pouvons malheureusement pas vous bloquer les prix et vous le savez, les prix en ligne sont en constante évolution !
Nous vous avons proposé une promenade à cheval mais vous êtes allergique ? Rien n’est figé, tout est modifiable !
Après avoir fait une première esquisse de votre séjour, nous vous partageons le fruit de nos recherches, vous pourrez alors valider ou demander de modifier nos propositions. Nous pourrons ainsi échanger jusqu’à ce que vous soyez pleinement satisfait.
Ce sera à ce moment là que nous pourrons finaliser votre carnet de voyage !
